NyumbaniMaarifaJinsi ya Kuboresha Uendeshaji wa Ghala na Ufanisi
x
Viwanja vya Ndege 10 Kubwa Zaidi Ulimwenguni

Jinsi ya Kuboresha Uendeshaji wa Ghala na Ufanisi

Pamoja na gharama ya kazi kuongezeka katika masoko mengi, na kupona kutoka kwa gonjwa katikati ya mtazamo wetu, ni muhimu kuzingatia jinsi ya kuboresha shughuli zako za ghala na ufanisi. Kupata uzalishaji zaidi kwa saa ya kazi ni muhimu zaidi kuliko hapo awali.

Kwa biashara nyingi za vituo vingi, hesabu ni mali yao ya msingi ya karatasi ya usawa. Mahali na udhibiti wa upangaji husaidia katika kufuatilia bidhaa ndani ya ghala lako na wakati wa mchakato wa kutimiza agizo.

Lakini, unaweza kufanya nini kuboresha ufanisi wa shughuli zako za ghala na kupunguza gharama?

Kuhamasisha kupitia malipo

Malipo ya motisha yanayohusiana na utendaji vizuri yanaweza kuleta asilimia kubwa ya maboresho ya kazi. Inawezekana kwamba chagua na pakiti hufanya idadi kubwa ya wafanyikazi wako, kwa hivyo anzia hapo. Ni muhimu, hata hivyo, kuhakikisha kuwa haulipi tija yoyote ambayo tayari unafaidika nayo au unaweza kupata kwa njia zingine.

Kurahisisha michakato yako na kupunguza utunzaji na gharama

Tangu operesheni yako ianze, umekuwa ukitekeleza kazi mpya juu ya zile zilizopo? Je! Agizo linatiririka na mtiririko wa bidhaa sasa unapita kwenye sakafu ya ghala, haileti maana tena?

Kuangalia upya hatua na michakato ya mwili inayohusika ili kutimiza na mtiririko wa bidhaa unaweza kubadilisha ufanisi wa ghala. Kuweka tu, hatua ndogo zinazohitajika husababisha ushughulikiaji mdogo wa mwili, ambao mwishowe ni sawa na gharama za chini za wafanyikazi.

Pima na tathmini kwa maboresho

Je! Operesheni yako ya ghala inasimamia na kunasa KPIs zake muhimu (Viashiria vya Utendaji muhimu)? Je! Unajua uzalishaji wako muhimu na gharama za kuagiza zilizosafirishwa, pamoja na gharama kwa kila laini iliyosafirishwa na gharama kwa kila sanduku? Inawezekanaje kutathmini na kuchukua hatua za kupunguza gharama bila kuelewa kwanza misingi ambayo itaboresha? Je! Kurudi kunakugharimu nini? Je! Ni gharama gani ya makosa anuwai ya kawaida?

Mara tu misingi hii inapoanzishwa, basi maoni mazuri yanaweza kuundwa kupakua mara kwa mara kwa wafanyikazi, kwa kiwango cha mtu binafsi na idara, kuhusu utendaji. Kutoka mahali pa malengo yaliyofafanuliwa wazi, unaweza kutarajia tija kubwa katika kujibu.

Ongeza ufanisi wa meneja wa mbele

Viongozi madhubuti wanaelewa kuwa yote ni juu ya utekelezaji. Uwezo wao wa kusimamia mambo yote ya utimilifu wa ghala kwa ufanisi unaweza kuathiri sana gharama za operesheni, na morali ya wafanyikazi na ubora wa utimilifu wa agizo la watumiaji. Kwa hivyo, zingatia kukuza mameneja wenye ufanisi zaidi - ni mahitaji gani ya kipekee? Je! Ni mambo gani mengine ya biashara ambayo unaweza kuwafunulia, ili kuongeza uelewa wao kwa wateja wako, bidhaa zako na wachuuzi wako?

Picha na TheStandingDesk.com kwenye Unsplash

Teknolojia ya kuwezesha sauti

Teknolojia ya kuwezesha sauti inaweza kutumika kwa idara na michakato yote - kutoka usafirishaji, kupokea na kurudi. Hii inaweza kusababisha kuongezeka kwa tija na kuboresha udhibiti wa hesabu na ufanisi wa ghala. Mifumo kama hii ni haraka kusanikisha, bila kuhitaji marekebisho kwenye mfumo wako wa usimamizi wa ghala au IT nyingine, hazihitaji mafunzo ya kina, na zinaweza kutoa Kurudi kwa Uwekezaji haraka (ROI).

Kuna teknolojia zingine nyingi, mitambo na ghala na bidhaa za usambazaji ambazo zinafaa kuwekeza kwa maboresho ya kazi, pia. Pamoja na yote muhimu yanayohusiana na usalama vifaa na alama, bidhaa kama vizuizi vya chuma na vituo maalum vya usalama vinaweza kuchukua jukumu muhimu katika kutawanya na kudhibiti idadi kubwa ya wafanyikazi kwa ufanisi ili kuweka shughuli zikienda vizuri.

Maboresho ya ugavi

Mabadiliko kwenye mnyororo wa usambazaji yanaweza kujumuisha upangaji wa maagizo ya ndani ya kusimamia vizuri yadi na kuboresha shughuli za kupokea-kizimbani. Ni muhimu kukuza sera za ufuataji wa wauzaji kujumuisha sheria na masharti ya ununuzi, bidhaa na vipimo vya ubora, uwasilishaji wa wakati, kuagiza na kuongoza miongozo, uwekaji wa bidhaa na ufungaji, na viwango vya wauzaji wa meli. Shinikiza huduma za kuongeza thamani kwa wauzaji juu ya ugavi, ili bidhaa iko tayari kusafirishwa au kuwekwa mbali. Mazoea haya hupunguza gharama za wafanyikazi zinazohusiana na marekebisho ya makosa.

Fikiria kutumia vifaa vya mtu wa tatu

Kutumia 3PL (mtoa huduma wa vifaa vya tatu) sio kwa kila mtu, lakini wengi hushuhudia kufikia utimilifu wa bei rahisi na ubora wa hali ya juu. Kuwekeza kwa mwenzi wa 3PL kunaweza kusababisha mtaji kutofungwa katika mifumo na vifaa vipya.

Kwa kampuni ndogo, 3PLs zinaweza kuruhusu usimamizi kuzingatia zaidi kazi za uuzaji na uuzaji, ambayo ni muhimu kwa ukuaji endelevu. Wakati unafika wa wewe kuangalia kuongezeka kwa uhifadhi, uhifadhi au uagizaji wa agizo, inafaa kuzingatia vifaa vya mtu wa tatu kama chaguo bora.

Picha na amin khorsand kwenye Unsplash

Mwisho mawazo

Jambo muhimu zaidi katika ukuaji unaoendelea na uendelevu wa biashara yako ni kujitolea kuchukua shauku kubwa katika kuendelea kutafuta kuboresha michakato yako.

Wauzaji wakuu na wafanyabiashara hupima kila kitu mara kwa mara ili kuhakikisha kuwa matangazo na matokeo yao yanabaki kuwa bora na shughuli zao zinaendeshwa kwa ufanisi. Kwa hivyo, tathmini, tengeneza mpango, weka uwajibikaji na malengo ya kuboresha, na uhakiki mara kwa mara maendeleo.

Ikiwa una maoni au habari zaidi juu ya chapisho hili tafadhali shiriki nasi katika sehemu ya maoni hapa chini

TAFUTA MAFUNZO

Tafadhali ingiza maoni yako!
Tafadhali ingiza jina lako hapa