Nyumbani Maarifa Awamu 5 za Usimamizi wa Mradi wa Ujenzi na jinsi ya kuzifanya

Awamu 5 za Usimamizi wa Mradi wa Ujenzi na jinsi ya kuzifanya

Linapokuja mradi wowote wa ujenzi ambao unaweza kufanya kama Meneja wa mradi, kuna awamu 5 muhimu ambazo utahitaji kushughulikia. Wakati mzuri kozi ya meneja wa mradi bila shaka itashughulikia haya, kwani meneja wowote wa mradi atakuambia hakuna mbadala wa uzoefu ambao unapata ukiwa kazini, na kwa sekta ya ujenzi katika mahitaji hakika kuna nafasi nyingi kwa wasimamizi wa miradi.

Awamu tano ambazo utakutana nazo katika usimamizi wa mradi wa ujenzi ni: uanzishaji, upangaji, utekelezaji, utendaji na ufuatiliaji, na kufunga. Soma tunapoangalia vizuri nini hufanyika katika mzunguko wa maisha ya ujenzi.

Kufundwa

Ikiwa huna uhakika wapi kuanza kama msimamizi wa mradi basi inaweza kuwa wazo nzuri kuanza kwa kufanya tathmini ya kazi ambayo utahitaji kufanya. Hii inapaswa kufuatiwa na upembuzi yakinifu ambao utachunguza ikiwa suluhisho zozote ambazo zimependekezwa zitawiana na malengo makuu ya mradi. Hii itakusaidia kujua ikiwa mradi huo unastahili kufanywa. Hakikisha kuwa unafikiria ufafanuzi wa mradi na uwe na orodha ya suluhisho nyingi iwezekanavyo kama unavyoweza kwa mahitaji maalum ya mradi.

Huu sio uamuzi ambao unapaswa kufanya peke yako, zungumza na wanachama wa timu yako na uhakikishe kuwa unatambua suluhisho la mwisho ambalo unaweza kupendekeza.

Mara tu utakapokuwa tayari kuanza kwenye mradi unapaswa kuandika Hati ya Kuanzisha Mradi (PID). Fikiria hii kama ramani ambayo itaangazia hoja kuu za mradi wako wa ujenzi.

Mipango

Ufunguo wa usimamizi wowote wa mradi uliofanikiwa, iwe inahusiana na maeneo mengi au eneo moja tu linapanga. Unapofikia hatua hii katika mzunguko wa maisha wa mradi wako wa ujenzi timu yako ya mradi itatambua wigo wa kazi iliyo mbele yao na kuweza kuunda ramani ya barabara. Pia utaweza kutambua rasilimali zozote ambazo unaweza kuhitaji na upate mkakati wa kuzizalisha.

Kila lengo unaloweka litahitaji kuwa SMART - hii ni maalum, inayopimika, inayoweza kufikiwa, ya kweli na ya wakati unaofaa. Pia watahitaji kuwa WAZI - Kushirikiana, Wepesi katika wigo, Kihemko, Kuthaminiwa na Kubadilishwa. Mpango wowote unaounda unapaswa kuelezea kazi yoyote, muda uliowekwa na utegemezi. Unapaswa pia kuunda bajeti inayoangalia takriban gharama za wafanyikazi, vifaa na vifaa.
utekelezaji
Hii ndio awamu ambayo itahitaji muda wako mwingi. Utahitaji kuweka mpango wako wa mradi kwa vitendo. Wakati wa awamu ya utekelezaji na utekelezaji utahitaji kuwa mzuri na mawasiliano yako, hapa ndipo yako ujuzi wa usimamizi wa miradi watahitaji kuja kwao wenyewe. Utahitaji kuhakikisha kuwa bajeti yoyote ambayo imewekwa wakati wa awamu ya mipango inafuatwa. Wakati muda unaotumia kufanya kazi kwenye mradi unavyoendelea hakikisha kuliko tofauti zozote kwenye mpango wako wa asili zimeandikwa.

Tabia za awamu ya utekelezaji uliofanikiwa ni:

Kuwa na timu ambayo imekuzwa vizuri
Ugawaji sahihi wa rasilimali yoyote
Kazi za kazi
Utekelezaji wa mipango ya usimamizi wa miradi
Mikutano ya hadhi husika
Imesasishwa ratiba ya mradi inapobidi
Kuwa na mifumo sahihi ya ufuatiliaji
Marekebisho ya mipango ya mradi inapofaa

Utendaji na ufuatiliaji

Awamu hii ya usimamizi wa mradi wako kwa mradi wa ujenzi inapaswa kutokea wakati huo huo na mchakato wa utekelezaji. Utendaji na ufuatiliaji umewekwa ili kuhakikisha kuwa kila sehemu ya mradi wako inalingana na ratiba ya mradi ambayo umeunda. Hii inachukuliwa kuwa awamu ya kawaida na unapaswa kuhakikisha kuwa unarudi kwake kwa vipindi vya kawaida wakati wa utekelezaji wa mradi huo. Linapokuja suala la mchakato wa ujenzi wa kibiashara kila shughuli unayofanya, kutoka mwanzo hadi mwisho, inapaswa kuambatana na mpango ambao umeunda. Viashiria vya Utendaji vya KPI au muhimu ni zana bora ambazo unaweza kutumia wakati wa awamu hii. Hapa kuna mifano michache ya KPI:

Jitihada na Ufuatiliaji wa Gharama - hii itasaidia kuamua ikiwa bajeti bado iko kwenye ufuatiliaji
Utendaji wa Mradi - hii itafuatilia mabadiliko yoyote na pia changamoto zisizotarajiwa
Utoaji wa Ubora - hii itaamua ikiwa kazi zinazotekelezwa zimetimizwa
Malengo ya Mradi - hii itaamua ikiwa malengo na ratiba ya mradi imetimizwa

Kufunga

Hatua ya mwisho ni muhimu sana kwani ndio hii inayotoa zinazoweza kutolewa kwa mteja wako. Angalia mpango wako ili kuhakikisha kuwa maeneo yoyote dhaifu ambayo uliyagundua hapo awali yametimizwa kwa mafanikio. Huu ni wakati ambapo unaweza kuipatia timu yako ya mradi habari njema kwamba umefikia mafanikio na mradi wako na kukabidhi hati zozote kwa wadau wako.

Kabla ya kumaliza mikataba yako na wauzaji wako hakikisha kwamba unatazama kwa uangalifu vifungu vyovyote vya kukomesha ambavyo vinaweza kuwa hapo kisha toa taarifa ya maandishi. Jambo la mwisho unapaswa kufikiria juu ya kufanya ni kufanya utafiti katika kazi uliyokamilisha kwenye mradi; hii itakuruhusu kuangalia masomo yoyote ambayo unaweza kuwa umejifunza. Fikiria ni nini kilikwenda kama ulivyokuwa umepanga na ni mambo gani ya mradi wako hayakuenda kupanga. Kuchambua mradi wako kwa njia hii inaweza kusaidia sana unapoanza mradi wako ujao kwani itakusaidia kuboresha jinsi unavyosimamia vitu.

Ikiwa umekumbana na shida zozote wakati wa mradi wako, labda na upangaji wa majukumu yako na kufuatilia mahali ulipo hadi hapo unaweza kupata msaada kutazama zingine chaguzi za programu ambazo ziko nje. Ukiwa na programu sahihi iliyowekwa, utaweza kufuatilia kila kitu mahali pamoja, kuwasiliana kwa urahisi na washiriki wa timu yako na kuboresha shirika lako.

 

 

TAFUTA MAFUNZO

Tafadhali ingiza maoni yako!
Tafadhali ingiza jina lako hapa