NyumbaniMaarifaMfumo wa usimamizi wa rasilimali watu: jinsi ya kuutumia kwa matokeo bora

Mfumo wa usimamizi wa rasilimali watu: jinsi ya kuutumia kwa matokeo bora

Ikiwa unafanya kazi na watu au unapaswa kushughulika na rasilimali watu katika kampuni yako ya ujenzi, unajua jinsi inavyoweza kuwa vigumu kupata mtu bora kwa jukumu fulani la wazi. Hili ni jambo la kawaida kwa makampuni kushindwa wakati wa kuchagua wafanyakazi wa mradi fulani au biashara ya kila siku.

Walakini, makosa ya aina kama hiyo yanapojirudia kila wakati, lazima kuwe na swali. Ninafanya kosa gani? Je, kuna michakato yoyote ninayoweza kuboresha? Ukijiuliza maswali ya aina hii, unapaswa kuingia ndani zaidi katika tatizo na kupata chanzo cha suala hilo.

Tafuta miongozo ya ujenzi
  • Mkoa / Nchi

  • Sekta ya

Kabla hatujaingia katika manufaa ya kutumia programu za mtandaoni kwa usimamizi wa kitaalamu wa HR, kwanza tunapaswa kupata maana. Pamoja na maendeleo ya huduma za ukuzaji wa programu za HR, kampuni zilianza kutafuta fursa mpya za kufanya biashara zao kushinda wafanyikazi wa thamani zaidi. Kwa bahati mbaya, soko hutoa ushindani mkali.

Mara nyingi, huu ni mchakato wa kuajiri wa kisasa ambao hufanya kampuni nyingi kushindwa na chaguo sahihi la watu. Na hii ndiyo kazi ya idara ya rasilimali watu kutafuta njia bora za kukabiliana na wageni, kuwatafuta, na kuhakikisha mbinu bora za kuajiri. Hii tovuti fahamu kuwa inawezekana tu na programu ya usimamizi wa wafanyikazi wa hali ya juu.

HRIS ina maana: programu ya HRs ni nini?

Ikiwa unataka kuingia kwenye shindano na kupata wagombeaji bora zaidi ili kuokoa miradi yako, unapaswa kuchagua mifumo ya kitaalamu ya HRIS. Je, programu inahusu nini? Kuna sababu tofauti kwa nini unaweza kuhitaji kutumia zana hii kwa kazi yako. Lakini hebu kwanza HRIS ifafanue jambo hilo na kuweka wazo kuu nyuma ya neno.

HRIS inasimamia nini? HRIS, au Mfumo wa Taarifa za Rasilimali Watu, ni zana iliyoundwa mahususi ili kuwahudumia Wahudumu katika kazi zao za kila siku za kazi. Hii ni njia maarufu ya kusimamia kazi wakati wafanyakazi wengi wapya wanahusika. Chombo hiki hurahisisha kila kitu na husaidia idara nzima ya HR kukabiliana na tarehe za mwisho na kamwe kufanya makosa na maelezo.

Wakati usimamizi wa hr wa programu unapaswa kutumika

Je, ni faida gani kuu za programu ya usimamizi wa HR? Kuna mengi yao. Kwanza kabisa, inapaswa kutajwa kuwa HRIS ni programu ya kitaaluma. Huna haja ya kuitumia isipokuwa unashughulika na wasifu mwingi wa wafanyikazi. Katika hali nyingine, haitakuwa na ufanisi na itauliza tu gharama za gharama kubwa.

Mara nyingi, hawa ni wachezaji wa usimamizi wa biashara ambao huamua juu ya matumizi ya zana maalum za taratibu za kuajiri. Hata hivyo, bila HRIS idara ya HR inaweza kushindwa kutambulisha data muhimu ili kusaidia kukuza utaratibu mzima wa uajiri.

Kwa Mfumo wa Taarifa za Rasilimali Watu, kampuni inaweza kukusanya taarifa zote muhimu na kuifanya iweze kufikiwa na idara nyingine. Je, ni faida gani za programu ya HR? Unaweza kujifunza juu yao katika sehemu inayofuata.

Faida 4 kuu za HRIS kwa biashara

Unajuaje kuwa biashara yako itashinda kutokana na uamuzi wa kutambulisha mifano ya mfumo wa HRIS? Kuna faida nyingi ambazo mfumo wa usimamizi wa programu ya HR unaweza kuanzisha. Kwa wataalam wengine wa HR, mchakato unaonekana kuwa mgumu na hautoi thamani kubwa. Walakini, tasnia nzima inabadilika kwa urahisi kutoka kwa njia za zamani hadi mpya. Na hivi ndivyo unapaswa kufanya ili kuhakikisha mazoea bora ya mchakato wako wa kukodisha.

Mashirika mazuri

Ukiwa na mfumo mzuri wa HRIS, utaweka taarifa zote kupangwa. Huenda umeona jinsi ilivyo vigumu kuweka taarifa za wafanyakazi wote ndani ya lahajedwali moja. Si uamuzi wa mwanachama kwa sababu kuna njia nyingine nyingi za kuweka taarifa katika muundo na kufikiwa.

Nini kitatokea ikiwa utapuuza chaguo la kutumia HRIS? Kwanza kabisa, utakuja na seti mbaya ya faili ambazo kila moja haijumuishi habari kamili kuhusu mfanyakazi. Pili, hutaweza kufuatilia matukio na kuendelea na sherehe zinazowezekana wakati habari itasambazwa kati ya mfumo. Hii ndiyo sababu utekelezaji wa HRIS unaweza kusaidia na shirika la habari.

Majukumu yanashughulikiwa kwa kiwango bora

Kilicho muhimu zaidi ni mbinu ya ukuzaji na utimilifu wa kazi. Ikiwa huna uwezo wa kufikia muundo wa taarifa za wafanyakazi, haiwezekani kufanya maamuzi sahihi na kutatua masuala haraka. Hata hivyo, mara tu unapopata ufikiaji wa HRIS iliyopangwa vizuri, unaweza kuona maelezo kuu na kuyafuatilia bila ucheleweshaji wowote.

Kuridhika kwa wafanyikazi huongezeka

Je, inafanyaje kazi kuhusiana na wafanyakazi? Je, wagombea wapya au tayari wanafanya kazi kwa namna fulani wameathiriwa na utekelezaji wa HRIS? Mara nyingi, wafanyikazi hawaangalii zana au programu fulani. Walakini, wanazingatia hisia na hali ya jumla wanayofanyia kazi.

Mazoezi hayo yanathibitisha kwamba ufafanuzi wa HRIS huongeza kuridhika kwa wafanyakazi na kufanya utaratibu wao wa kufanya kazi ufurahie zaidi. Ikiwa hujui jinsi ya kuongeza viwango vya furaha vya wafanyakazi wako, inaweza kuwa bora kujaribu na kutekeleza masuluhisho mapya kwa mifumo.

Mchakato rahisi zaidi wa kuabiri

Ni mchakato gani mgumu zaidi linapokuja suala la tasnia ya Utumishi? Wengine wangekubali kwamba mchakato wa kurusha risasi unachukua rasilimali na wakati mwingi. Walakini, upandaji kwa kawaida ndio kazi inayochukua muda mwingi. Na kufanya hili kuvutia zaidi, kuna lazima iwe na mfumo imara na shirika la faili zote na vifaa vinavyohusiana na wafanyakazi.

Aina za mifumo ya HRM na maelezo yao mafupi

Sasa unajua jinsi zana zinavyoweza kusaidia. Lakini vipi kuhusu aina za mifumo ya HRM? Kuna zaidi ya mfano mmoja wa programu ambao husaidia kwa hatua zote za utaratibu wa Utumishi. Iwapo unahitaji kuajiri mfanyakazi mpya na kuhakikisha utaratibu mzuri wa kuingia pamoja na kazi laini ya usimamizi, zana hizi za programu ni za lazima.
• HRIS ndiye wa kwanza. Inarejelea habari inayotumiwa na wafanyikazi kutoka viwango tofauti. Baadhi ya maelezo yanaweza kutumiwa na wasimamizi pekee, ilhali aina nyingine za data zinaweza kutumika kwa wataalam wa Utumishi pekee.
• HRD inahusiana na Maendeleo ya Rasilimali Watu. Wazo kuu la mfumo wa HRD ni kutoa nguvu na kuwezesha ujuzi wa wafanyikazi.
• Malipo ya programu ya HRIS ni mfumo mwingine wa usimamizi bora wa rasilimali watu. Na inahusiana tu na michakato ya malipo.
Kwa njia moja au nyingine, matumizi ya mifumo ya HRM inaweza kuleta mafanikio ya kweli ya biashara yako. Sio juu ya gharama zinazotumiwa kwenye mfumo. Ni kuhusu faida na kazi madhubuti pindi zana zinapotekelezwa. Makampuni yanapaswa kufuata mwelekeo mpya na kuwafanya kuwa sehemu ya kazi zao za kila siku. Tu katika kesi hii, jitihada zitalipa katika siku zijazo na kusaidia kutoa matokeo bora.

Ikiwa unahitaji habari zaidi juu ya mradi huu. Hali ya sasa, anwani za timu ya mradi n.k. Tafadhali Wasiliana nasi

(Kumbuka hii ni huduma inayolipishwa)

TAFUTA MAFUNZO

Tafadhali ingiza maoni yako!
Tafadhali ingiza jina lako hapa